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RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

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第一章         固定資產(chǎn)管理的需求

1.1 需求概述

眾所周知,資產(chǎn)對(duì)許多企業(yè)來(lái)講,存在的形式多種多樣,它可以包括生產(chǎn)物資、設(shè)備、車(chē)輛、辦公桌、電腦、電纜,甚至包括人員,就一些企業(yè)常用的必不可少的貴重資產(chǎn)來(lái)說(shuō),他們具有價(jià)值高、流動(dòng)性強(qiáng)、安全管理難等特點(diǎn)。而這些大型或小型的貴重物品每年企業(yè)為了年底清查資產(chǎn)或者尋找(或盤(pán)點(diǎn))流向各部門(mén)或工程現(xiàn)場(chǎng)的資產(chǎn)位置并了解其狀況,常常要浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間和人力物力,因資產(chǎn)是不斷流動(dòng)的,清點(diǎn)的時(shí)候容易遺漏或重復(fù),實(shí)物很難與賬面相符。而且,就貴重物品來(lái)說(shuō),在防盜等方面也需花費(fèi)大量的人力物力。

資產(chǎn)RFID識(shí)別監(jiān)控管理系統(tǒng)通過(guò)RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行定位及跟蹤,幫助其實(shí)現(xiàn)實(shí)物與賬面相一致,提高資產(chǎn)盤(pán)查效益及投資回報(bào)率。主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)全面可視和信息實(shí)時(shí)更新,讓用戶(hù)對(duì)資產(chǎn)管理更加精細(xì),使之能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控資源的使用和流動(dòng)情況,從而保證實(shí)物與賬面相符。通過(guò)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)確保有形資產(chǎn)物盡其用、安全流動(dòng),并幫助企業(yè)建立一套先進(jìn)的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機(jī)制,將資源管理貫徹到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)方面,幫助企業(yè)最大程度降低運(yùn)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn),從而增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 門(mén)禁管理:固定資產(chǎn)管理的重要部分

目前,門(mén)禁系統(tǒng)已成為安全防范系統(tǒng)中極其重要的一部分,在一些發(fā)達(dá)國(guó)家中,門(mén)禁系統(tǒng)正以遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其它類(lèi)安全防盜產(chǎn)品的進(jìn)度迅猛發(fā)展;門(mén)禁系統(tǒng)之所以能在眾多安防產(chǎn)品中脫穎而出,根本原因是因?yàn)槠涓淖兞艘酝卜喇a(chǎn)品如閉路監(jiān)控,防盜報(bào)警等被動(dòng)的安防方式,以主動(dòng)地控制替代了被動(dòng)監(jiān)視的方式,通過(guò)對(duì)主要通道的控制大大地防止了罪犯從正常通道的侵入,并且可以在罪案發(fā)生時(shí)通過(guò)對(duì)通道門(mén)的控制限制罪犯的活動(dòng)范圍制止犯罪或減少損失。

近年來(lái),門(mén)禁系統(tǒng)由于其自身的優(yōu)勢(shì),已在國(guó)內(nèi)悄然興起,包括郵電系統(tǒng),供電系統(tǒng),銀行系統(tǒng),住宅小區(qū),度假村等各種類(lèi)型的場(chǎng)所都已有使用門(mén)禁系統(tǒng)的范例,通過(guò)這套系統(tǒng)的使用極大地提高了管理者的工作效率和管理區(qū)域內(nèi)的安全程度。

 

第二章 整體方案

2.1 方案簡(jiǎn)介

通信產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展和通信技術(shù)的日新月異,以及經(jīng)濟(jì)全球化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的形成,使得改進(jìn)生產(chǎn)方式、提高運(yùn)行效率、降低經(jīng)營(yíng)成本及改善服務(wù)質(zhì)量等管理工作成為目前各大電信運(yùn)營(yíng)商工作的重中之重。企業(yè)固定資產(chǎn)具有分布廣、數(shù)量大、單位價(jià)值高和調(diào)整頻繁等特點(diǎn)。RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁,可將資產(chǎn)日常管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致。因此,建立一套基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理已成為可能。

本系統(tǒng)的特點(diǎn)是集合了無(wú)線(xiàn)射頻技術(shù)和有線(xiàn)射頻技術(shù)(網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)),首先給每個(gè)貴重物品配備一個(gè)電子標(biāo)簽,這個(gè)電子標(biāo)簽擁有唯一的ID號(hào)。

在本方案中,手持式讀寫(xiě)器用于資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息,將讀取的標(biāo)簽信息通過(guò)內(nèi)置的通訊方式 無(wú)線(xiàn)通信模塊發(fā)送至后臺(tái)服務(wù)器處理。

本系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn):

(1)整個(gè)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離快速識(shí)別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)。資產(chǎn)識(shí)別系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行,不依賴(lài)于其他系統(tǒng)。

(2)建立安全可靠的資產(chǎn)檔案, 通過(guò)高新技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管,合理調(diào)配資源,減少資源浪費(fèi),防止資產(chǎn)流失。能有效、準(zhǔn)確的對(duì)進(jìn)出資產(chǎn)(裝有電子標(biāo)簽的資產(chǎn))的數(shù)據(jù)信息識(shí)別、采 集、記錄、跟蹤,保證資產(chǎn)的合理利用。

(3)充分考慮了公司的實(shí)際情況, 從專(zhuān)業(yè)技術(shù)角度研究問(wèn)題,著實(shí)解決資產(chǎn)管理中的混亂無(wú)序、實(shí)時(shí)性差的問(wèn)題。提供一個(gè)對(duì)進(jìn)出資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別、智能管理的先進(jìn)、可靠、適用的數(shù)字化平臺(tái),使公司對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。

(4)充分利用RFID自動(dòng)采集和通訊方式無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程傳輸功能,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致,實(shí)現(xiàn)由后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄,使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時(shí)了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。

(5)所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入,系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域RFID讀寫(xiě)器采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài)。

2.2 方案結(jié)構(gòu)

1 信息采集

工作人員對(duì)所有指定資產(chǎn)配上一個(gè)RFID電子標(biāo)簽,同時(shí)將資產(chǎn)信息寫(xiě)入RFID電子標(biāo)簽,并將信息通過(guò)相應(yīng)的軟件存入服務(wù)器以作識(shí)別之用。

2 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

 

 

工作人員盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)時(shí),只需持有手持式閱讀器就可讀取到資產(chǎn)上的RFID電子標(biāo)簽信息,同時(shí)通過(guò)通訊接口將所讀取到的信息傳給服務(wù)器,服務(wù)器通過(guò)應(yīng)用軟件再對(duì)這些信息進(jìn)行相應(yīng)的處理。如果發(fā)現(xiàn)掃描的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)中現(xiàn)存的數(shù)據(jù)有沖突時(shí),則產(chǎn)生報(bào)警。

3 資產(chǎn)移動(dòng)

1)在每棟大樓的關(guān)鍵出入口布置一臺(tái)讀寫(xiě)器,當(dāng)資產(chǎn)被帶離大樓時(shí),資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)會(huì)查驗(yàn)調(diào)撥記錄,如果未經(jīng)授權(quán)調(diào)撥資產(chǎn),報(bào)警器提示管理員核查,如果是經(jīng)授權(quán)調(diào)撥資產(chǎn),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄出行時(shí)間,并對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量進(jìn)行快速便捷的統(tǒng)計(jì)。

2)工作人員要將某一資產(chǎn)帶出公司時(shí),需經(jīng)過(guò)保安的檢驗(yàn)。保安人員將用手持式閱讀器進(jìn)出大門(mén)的人或車(chē)輛對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效、全面的掃描,并通過(guò)通訊方式與服務(wù)器通訊,查詢(xún)資產(chǎn)放行清單,判斷該資產(chǎn)是否在清單之中。如果在清單中,則記錄出行時(shí)間,并對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量進(jìn)行快速清查。

第三章  資產(chǎn)管理軟件簡(jiǎn)介

4.1系統(tǒng)建設(shè)原則

Ø  統(tǒng)一規(guī)劃,分步建設(shè)

Ø  堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化和可行性

Ø  保證系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定可靠

Ø  保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的先進(jìn)性和有效性

Ø  操作簡(jiǎn)便,人機(jī)界面友好

4.2.單位資產(chǎn)日常管理

為協(xié)助各單位進(jìn)行本單位的資產(chǎn)日常管理及數(shù)據(jù)報(bào)送、審批。在本固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中有完整的資產(chǎn)單位管理功能,這些單位管理功能結(jié)合了各家軟件之長(zhǎng),將極大方便各單位實(shí)現(xiàn)本單位資產(chǎn)管理的規(guī)范化、信息化。如下圖所示

 

4.3工作流程

4.4設(shè)計(jì)方法

設(shè)計(jì)時(shí)要使用有效的方法進(jìn)行軟件設(shè)計(jì),主要的軟件設(shè)計(jì)方法有:

Ø  原型法

Ø  結(jié)構(gòu)化模型

Ø  設(shè)計(jì)重用

Ø  面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)

Ø  基本系統(tǒng)分析

進(jìn)行典型設(shè)計(jì)前應(yīng)首先確定擬采用的設(shè)計(jì)方法,可以采用如上所述的一種或多種設(shè)計(jì)方法進(jìn)行設(shè)計(jì)。

4.5關(guān)鍵技術(shù)

1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是利用通信線(xiàn)路把分布在不同地點(diǎn)上的多個(gè)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),通過(guò)各種通信手段,按不同的拓?fù)錁?gòu)型連接起來(lái)的一種技術(shù),其目的是使廣大用戶(hù)能夠共享網(wǎng)絡(luò)中的所有硬件、軟件和數(shù)據(jù)等資源。從網(wǎng)絡(luò)范圍和計(jì)算機(jī)之間互連距離來(lái)劃分,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以劃分為廣域網(wǎng)(WAN)和局域網(wǎng)(LAN)兩大部分,其中廣域網(wǎng)一般使用公用通信網(wǎng)或郵電部門(mén)提供的設(shè)備和線(xiàn)路,而局域網(wǎng)一般使用一個(gè)部門(mén)或一個(gè)大樓內(nèi)的通信系統(tǒng)。

華興行政事業(yè)資產(chǎn)息管理系統(tǒng)依托政務(wù)網(wǎng),采用B/S結(jié)構(gòu),運(yùn)行主要的系統(tǒng)功能。技術(shù)和管理層次的用戶(hù)在這種模式下工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享訪(fǎng)問(wèn)。

2 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

數(shù)據(jù)庫(kù)是計(jì)算機(jī)中存放數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理的一門(mén)技術(shù)。第三代以面向?qū)ο竽P蜑橹饕卣鞯臄?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、人工智能技術(shù)、面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)技術(shù)、并行計(jì)算技術(shù)等互相滲透,互相結(jié)合,呈現(xiàn)出以下特征:

(1) 面向?qū)ο蟮姆椒ê图夹g(shù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展帶來(lái)深遠(yuǎn)的影響。

(2) 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與多學(xué)科技術(shù)的有機(jī)結(jié)合成為當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展的重要特征。

(3) 面向應(yīng)用領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的研究,如數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、工程數(shù)據(jù)庫(kù)、科學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)、空間數(shù)據(jù)庫(kù)、地理數(shù)據(jù)庫(kù)等。

3 組件開(kāi)發(fā)技術(shù)

組件對(duì)象模型,是關(guān)于開(kāi)發(fā)可重用軟件組件和組件之間相互通信的一組標(biāo)準(zhǔn)的描述。它不是一種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,也不是函數(shù)模塊,它實(shí)質(zhì)上是一個(gè)連接軟件組件或模塊間的協(xié)議。利用該協(xié)議,組件與應(yīng)用、組件與組件之間可以互操作,極其方便地建立可伸縮的應(yīng)用系統(tǒng)。概括的說(shuō),組件技術(shù)具有如下一些優(yōu)越性:

¨  編程技術(shù)難度和工作量下降,開(kāi)發(fā)周期變短,開(kāi)發(fā)成本降低。

¨  可以實(shí)現(xiàn)分層次的編程,從而促進(jìn)軟件的專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)。

¨  可以使各個(gè)方面的人員協(xié)作進(jìn)行軟件的開(kāi)發(fā),充分利用了各種人力資源。

¨  軟件的復(fù)用率提高,使軟件的使用效率得到提高并延長(zhǎng)了使用壽命。

華興行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用組件技術(shù),利用分布式組件平臺(tái)的二次開(kāi)發(fā)功能完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。這項(xiàng)技術(shù)的采用,將極大提高系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,可維護(hù)性。

4 工作流引擎技術(shù)

電子信息化是提高工作效率的重要手段,其主要目標(biāo)之一是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和信息共享,也就是希望利用計(jì)算機(jī)技術(shù),在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過(guò)程的自動(dòng)流轉(zhuǎn),希望系統(tǒng)不僅能夠解決工作過(guò)程中某個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)問(wèn)題,而且能夠?qū)⑦^(guò)程中的所有環(huán)節(jié)銜接起來(lái),使得上一環(huán)節(jié)得業(yè)務(wù)流程處理結(jié)果能自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)以便利用或處理。利用標(biāo)準(zhǔn)化的工作流技術(shù),通過(guò)流程引擎就可以解決這一問(wèn)題。

 

 

第四章   數(shù)據(jù)安全

Ø  完善系統(tǒng)應(yīng)用

完善系統(tǒng)應(yīng)用功能,確保數(shù)據(jù)操作均通過(guò)應(yīng)用進(jìn)行,避免系統(tǒng)管理人員直接操作數(shù)據(jù)。

Ø  加強(qiáng)安全檢查

加強(qiáng)對(duì)重要崗位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全情況進(jìn)行檢查,及時(shí)整改不安全隱患。將計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全防范工作納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作人員的崗位責(zé)任制,并與其他工作同時(shí)進(jìn)行檢查考核。定期對(duì)職工進(jìn)行法制教育、安全意識(shí)教育和防范技能訓(xùn)練。

Ø  實(shí)現(xiàn)權(quán)限分散

明確各類(lèi)人員的系統(tǒng)使用權(quán)限和操作范圍。系統(tǒng)管理員不得參與相關(guān)軟件開(kāi)發(fā),參加過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的人員,不得擔(dān)任相應(yīng)系統(tǒng)的管理員。建立系統(tǒng)運(yùn)行日志,每天打印重要的操作清單,日志信息長(zhǎng)期保存,以備稽查。

Ø  明確數(shù)據(jù)職權(quán)

用戶(hù)授權(quán)和數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)的設(shè)置職權(quán)應(yīng)歸屬于業(yè)務(wù)單位,對(duì)信息的安全保護(hù)職責(zé)歸屬于信息/數(shù)據(jù)的擁有者(業(yè)務(wù)單位)。

Ø  軟件設(shè)計(jì)安全保障

軟件的設(shè)計(jì)分為概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì),從開(kāi)發(fā)的安全性上來(lái)考慮,應(yīng)當(dāng)分別注意如下問(wèn)題。

1)概要設(shè)計(jì)中應(yīng)該考慮如下的安全性因素:

l  系統(tǒng)輸入的安全性,對(duì)錯(cuò)誤輸入、惡意輸入的處理;

l  系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕?span lang="EN-US">

l  系統(tǒng)輸出的安全性;

l  系統(tǒng)內(nèi)各模塊的出錯(cuò)處理;

l  運(yùn)行中可能出現(xiàn)的各種異常情況,是否都有合適的、安全的處理方法;

l  軟件的防盜版設(shè)計(jì);

l  網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩裕绻枰用?,加密的?qiáng)度;

l  各分布模塊的安全性,抗網(wǎng)絡(luò)攻擊的能力。

2)在概要設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,詳細(xì)設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮如下的安全性因素:

l  接口安全性(入口安全性檢驗(yàn));

l  算法安全性

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